プライバシーポリシーprivacy policy
個人情報保護方針 （プライバシーポリシー）
株式会社アウター・ガード・システムは、個人情報の重要性を認識し、個人情報を適正に取り扱うために、以下のとおり個人情報に関する基本方針を定め、業務に従事する全ての者へ周知徹底を図り、適切な個人情報の保護に努めます。
- 1.
- 法令遵守
個人情報保護に関する法令その他の規範を遵守すると共に、本方針に基づく当社の個人情報保護に関する規定類を整備し、
その改善・向上に継続的に取り組みます。
- 2.
- 利用目的
当社の事業活動の過程で取得した個人情報は、以下の目的で利用させていただきます。
Ａ. ご本人の特定
Ｂ. 資料請求・ご案内・挨拶状の送付
Ｃ. ご契約に関する書類の送付
Ｄ. その他定款に定める事業における業務遂行・各種サービスを行う場合
- 3.
- 適正な取得
個人情報は、当社事業活動の過程で適正な手段で取得いたします。
2 の利用目的以外個人情報を取得する場合は、あらかじめ利用目的を公表するか、
取得後速やかにお客様に通知または公表いたします。
- 4.
- 第三者への提供
個人情報は、当社が利用目的を達成するのに必要な範囲で、法令に定める場合等の正当な理由がある場合を除き、
あらかじめお客様の了解をいただくことなしには、第三者に提供いたしません。
- 5.
- 開示・訂正・削除
保有個人情報に関して、お客様から開示・訂正・削除のお申し出がありましたら、法令の規定等に従い遅滞なく対応いたします。
- 6.
- 安全管理
当社は、取り扱う個人情報の、漏洩・滅失または毀損の防止その他安全管理のための必要かつ適切な措置を講じます。
採用応募者等の個人情報の取り扱いについて
個人情報保護法の施行に伴い、弊社では求人に応募された方の個人情報の取り扱いを以下のように定めております。
内容にご同意いただける方のみ履歴書を提出していただくようお願いいたします。
- 1.
- 応募者より提出のあった履歴書は、弊社の採用選考に利用します。
- 2.
- 履歴書の提出が行われない場合、弊社は面接に応じることができません。
- 3.
- 応募者が不採用となった場合、提出された履歴書は面接実施日より概ね1週間を経過した日に弊社で裁断処理いたします。
- 4.
- 応募者が採用された場合には、以下の書類を追加提出していただきます。
- ①
- 応募者本人の本籍地の記載のある住民票の写し
- ②
- 成年被後見人または被補佐人に登記されていないことの証明書
- ③
- 市町村（特別区）の長の証明書（通常、身分証明書又は身元証明書と呼称されます。）
- ④
- 医師の診断書（「アルコール、麻薬、大麻、あへん、又は覚醒剤の中毒者」「精神機能の障害により警備業務を適正に行うに当たって必要な認知、判断、及び意思疎通を適切に行うことができない者」に該当しない旨の診断書）
- ⑤
- 警備業法第14条第1項に規定する者に該当しないことを誓約する書面
- ⑥
- 写真
- ⑦
- その他、警備業法等の法令や法規に基づき弊社が提出を求める書類及び弊社が業務実施上必要と認め提出を求める書類等
- 5.
- 応募者が仮採用された際には警備業法第１４条第２項の規定により、過去五年間の履歴について提出された履歴書等の資料をもとに、警備業法第１４条第１項で定める警備員の欠格事由該当の有無を調査させていただきます。また、その調査結果は書面にして弊社にて保管いたします。
- 6.
- 履歴書及び4.5.に掲げる書類は警備業法第45条及び警備業法施行規則第66条により備え付けが定められている警備員の名簿等とともに施錠保管し、入社後の人事資料として利用いたします。また、公安委員会による立入検査の際や公的機関からの照会に対して、目的が明確であり、かつ合法であると弊社が判断した場合に限り司法警察職員及び公務員等に対して情報を提供する場合があります。さらに、労働安全衛生上必要であると弊社が判断する範囲において、弊社の警備契約先等に対して情報を提供する場合があります。その他の目的で利用することはありません。
- 7.
- 正式に採用された方の履歴書及び4.5.に掲げる書類は、退職後も法令の定める期間弊社で厳重に管理保管いたします。また、法令の定める期間経過後は、専門業者に委託する等適切な方法にて廃棄処分いたします。
<< 問い合わせ先 >>
株式会社アウター・ガード・システム
管制課長 横山 大士呂
電話番号：048-866-3711
アウター・ガード・システムは依頼者の立場に充分に配慮した、思いやりをこめた「人間警備」を提唱します